Privacyverklaring & Toestemmingen

Staffr B.V., handelend onder de naam The Recruitr, KvK 96656190, gevestigd aan Sonderenstraat 22, 7481 HC Haaksbergen, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Voor privacyvragen kan contact worden opgenomen via het op de website vermelde e-mailadres.

Wij kunnen onder meer verwerken: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, KvK-nummer, btw-nummer, factuurgegevens, betalingsstatus, pakketkeuze, inloggegevens, deelnamegegevens, voortgang, opdrachten, toetsresultaten, certificeringsgegevens, communicatie, communitybijdragen, beeld- en geluidsopnames van online sessies, testimonials, resultaten en technische gegevens zoals IP-adres, cookies en loggegevens.

Wanneer deelnemers kandidaten, klanten of leads bespreken, kunnen ook persoonsgegevens van derden incidenteel in opdrachten, cases of communicatie voorkomen. De deelnemer is zelf verantwoordelijk om geen onnodige of onrechtmatig verkregen persoonsgegevens te delen.

Wij verwerken persoonsgegevens voor: uitvoering van de overeenkomst, toegang tot het platform, betaling en facturatie, planning van sessies, coaching, communitybeheer, certificering, klantcontact, kwaliteitsverbetering, opnames/terugkijkmogelijkheden, AI-samenvattingen, fraudepreventie, beveiliging, administratie, wettelijke verplichtingen, marketing en testimonials.

De grondslagen zijn afhankelijk van het doel: uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang en/of toestemming. Voor herkenbaar commercieel gebruik van beeldmateriaal, testimonials en bepaalde marketingactiviteiten vragen wij toestemming waar dat vereist is.

Online coachingsmodules en groepssessies kunnen worden opgenomen. Opnames worden gebruikt voor terugkijken, kwaliteitsbewaking, training en bewijs van geleverde diensten.

The Recruitr kan AI-tools gebruiken om transcripties, samenvattingen, actiepunten of analyses te maken. Daarbij delen wij niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk en beoordelen wij of passende beveiligings- en verwerkersafspraken nodig zijn.

Deelnemers mogen zelf geen opnames maken zonder toestemming van The Recruitr en alle betrokkenen.

Bij deelname aan community’s via WhatsApp, Huddle, Slack of vergelijkbare platforms kunnen naam, profielfoto, berichten en bijdragen zichtbaar zijn voor andere deelnemers.

Plaats geen vertrouwelijke informatie, persoonsgegevens van kandidaten of klanten, bedrijfsgeheimen of informatie waarvoor je geen toestemming hebt.

Wij kunnen deelnemers per e-mail informeren over eigen vergelijkbare producten of diensten, met een afmeldmogelijkheid. Voor overige marketing vragen wij toestemming als dat wettelijk vereist is.

Testimonials, naam, foto, video, resultaten, omzetclaims of succesverhalen gebruiken wij alleen commercieel wanneer daarvoor toestemming is gegeven of een andere geldige grondslag bestaat.

Een gegeven toestemming kan altijd worden ingetrokken. Intrekking werkt niet terug voor publicaties of verwerkingen die al rechtmatig hebben plaatsgevonden, maar wij zullen toekomstige publicatie waar redelijk mogelijk stoppen.

Wij delen persoonsgegevens met leveranciers en partners voor zover noodzakelijk, waaronder Huddle, HubSpot, Calendly, Stripe, Google Drive, Slack, WhatsApp, Zapier, hostingpartijen, boekhouder, juridische adviseurs, trainers en partners.

Wanneer leveranciers persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij waar nodig verwerkersovereenkomsten. Wanneer een derde zelfstandig verantwoordelijk is, geldt mede diens eigen privacybeleid.

Gegevens kunnen buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. In dat geval beoordelen wij passende waarborgen, zoals modelcontractbepalingen of andere geldige doorgiftemechanismen.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.

Administratieve en fiscale gegevens bewaren wij in beginsel 7 jaar. Cursus- en certificeringsgegevens bewaren wij zolang nodig voor bewijs, toegang, klachtenafhandeling en alumni-/samenwerkingsdoeleinden. Opnames en AI-samenvattingen bewaren wij niet langer dan redelijk noodzakelijk voor opleiding, kwaliteit en bewijs van levering.

Wanneer bewaartermijnen aflopen, verwijderen of anonimiseren wij gegevens waar redelijkerwijs mogelijk.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking.

Alleen bevoegde personen krijgen toegang tot persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is voor hun rol.

Betrokkenen hebben, afhankelijk van de situatie, recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit, bezwaar en intrekking van toestemming.

Een verzoek kan worden ingediend via het op de website vermelde e-mailadres. Wij kunnen om identificatie vragen om misbruik te voorkomen.

Betrokkenen kunnen een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Onze website kan functionele, analytische en marketingcookies gebruiken. Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij toestemming via een cookiebanner, voor zover vereist.

Meer informatie wordt opgenomen in een aparte cookieverklaring of cookiebanner.

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. De meest recente versie staat op onze website. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij deelnemers waar redelijk mogelijk.

Gebruik deze verklaring als aparte checkbox of los formulier. Niet verplicht stellen voor deelname, tenzij het gaat om strikt noodzakelijke verwerking.

Ik geef Staffr B.V./The Recruitr toestemming om mijn naam, foto, video, stem, testimonial, review, resultaten, opdrachten, voortgang en/of succesverhaal te gebruiken voor marketing, website, social media, advertenties, presentaties en commerciële communicatie van The Recruitr en Staffr B.V.

Ik begrijp dat deze toestemming vrijwillig is en dat ik deze toestemming op ieder moment kan intrekken voor toekomstig gebruik. Intrekking heeft geen gevolgen voor mijn deelname aan het programma.

Ik begrijp dat online sessies kunnen worden opgenomen voor terugkijken, kwaliteitsverbetering, bewijs van levering en interne opleidingsdoeleinden.

Ik begrijp dat The Recruitr AI-tools kan gebruiken voor transcripties, samenvattingen en actiepunten, waarbij persoonsgegevens conform de privacyverklaring worden verwerkt.